Những trường hợp bắt buộc phải chứng nhận hợp quy khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, hoạt động nhập khẩu hàng hóa ngày càng đa dạng, kéo theo yêu cầu kiểm soát chất lượng ngày càng chặt chẽ. Tại Việt Nam, nhiều nhóm sản phẩm bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy trước khi đưa ra thị trường nhằm đảm bảo an toàn, phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Việc nắm rõ những trường hợp nào cần chứng nhận hợp quy khi nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động trong thủ tục hải quan, mà còn hạn chế rủi ro pháp lý và tạo lợi thế cạnh tranh trong kinh doanh.

Chứng nhận hợp quy hàng nhập khẩu là gì?

Chứng nhận hợp quy hàng nhập khẩu là quá trình đánh giá, xác nhận hàng hóa nhập khẩu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do cơ quan quản lý nhà nước ban hành. Đây là thủ tục bắt buộc đối với nhiều nhóm sản phẩm khi đưa vào thị trường Việt Nam, nhằm đảm bảo an toàn, chất lượng và sự phù hợp với quy định pháp luật. Kết quả chứng nhận thường được thể hiện qua giấy chứng nhận hợp quy hoặc phiếu kết quả kiểm tra chất lượng, là căn cứ để hàng hóa được thông quan và lưu hành hợp pháp.

Những trường hợp bắt buộc phải chứng nhận hợp quy khi nhập khẩu

Không phải tất cả hàng hóa nhập khẩu đều cần chứng nhận hợp quy, tuy nhiên theo quy định của pháp luật Việt Nam, một số nhóm sản phẩm bắt buộc phải thực hiện để đảm bảo an toàn, sức khỏe cộng đồng và chất lượng công trình. Dưới đây là các trường hợp tiêu biểu:

1. Vật liệu xây dựng nhập khẩu

Theo QCVN 16:2023/BXD, hầu hết các loại vật liệu xây dựng nhập khẩu vào Việt Nam như: xi măng, gạch, kính xây dựng, thép xây dựng, phụ gia bê tông, tấm trần thạch cao… đều phải chứng nhận hợp quy. Việc này nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu về cơ lý, độ bền, khả năng chịu lực và an toàn khi sử dụng trong công trình.

2. Thiết bị điện – điện tử, viễn thông

Các sản phẩm như: dây cáp điện, thiết bị chiếu sáng, công tắc, ổ cắm, thiết bị điện gia dụng, thiết bị phát – thu sóng viễn thông… thuộc diện quản lý của Bộ Công Thương và Bộ Thông tin & Truyền thông. Chúng bắt buộc phải có chứng nhận hợp quy để đảm bảo tính an toàn điện, tiết kiệm năng lượng và khả năng tương thích điện từ.

3. Đồ chơi trẻ em nhập khẩu

Theo QCVN 3:2009/BKHCN, tất cả các loại đồ chơi trẻ em nhập khẩu phải chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường. Quy định này nhằm đảm bảo sản phẩm không chứa hóa chất độc hại, có độ an toàn cơ học và không gây nguy hiểm cho trẻ trong quá trình sử dụng.

4. Hóa chất, nhựa, cao su và sản phẩm liên quan

Nhiều loại hóa chất công nghiệp, nhựa kỹ thuật, vật liệu polymer… thuộc diện kiểm soát chặt chẽ và phải có chứng nhận hợp quy theo tiêu chuẩn an toàn của Bộ Công Thương. Đây là nhóm hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến môi trường và sức khỏe con người nên cần kiểm định kỹ lưỡng.

5. Thép nhập khẩu

Thép xây dựng, thép tấm, thép hình và một số loại thép hợp kim khác là nhóm hàng thường xuyên được nhập khẩu. Theo QCVN 7:2011/BKHCN và các quy chuẩn liên quan, sản phẩm thép phải chứng nhận hợp quy nhằm đảm bảo đúng mác thép, cơ tính và độ an toàn khi ứng dụng vào sản xuất, xây dựng.

6. Máy móc, thiết bị an toàn

Các loại máy móc, phương tiện có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động như: thang máy, thang cuốn, nồi hơi, bình chịu áp lực, thiết bị nâng hạ… đều phải được chứng nhận hợp quy trước khi đưa vào sử dụng. Điều này giúp hạn chế rủi ro về tai nạn lao động và bảo vệ tính mạng con người.

Quy trình chứng nhận hợp quy cho hàng nhập khẩu

Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng

Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm nhập khẩu thuộc nhóm hàng nào và đối chiếu với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn bắt buộc tương ứng. Đây là cơ sở để lựa chọn phương thức chứng nhận hợp quy phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận

Hồ sơ thường bao gồm:

• Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy.

• Bản sao hợp đồng, hóa đơn, chứng từ nhập khẩu.

• Tài liệu kỹ thuật, catalogue sản phẩm.

• Chứng chỉ, kết quả thử nghiệm (nếu có).

Bước 3: Lấy mẫu và thử nghiệm sản phẩm

Tổ chức chứng nhận tiến hành lấy mẫu sản phẩm nhập khẩu và thực hiện thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định. Kết quả thử nghiệm là căn cứ để đánh giá sản phẩm có phù hợp QCVN hay không.

Bước 4: Đánh giá sự phù hợp

Dựa trên hồ sơ và kết quả thử nghiệm, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá. Nếu sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu, sẽ chuyển sang bước cấp giấy chứng nhận hợp quy.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận hợp quy hoặc Phiếu kết quả kiểm tra chất lượng. Đây là tài liệu quan trọng để làm thủ tục thông quan hàng hóa.

Bước 6: Công bố hợp quy

Sau khi có chứng nhận, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Chỉ khi hoàn tất bước này, hàng hóa mới được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường.

Bước 7: Giám sát định kỳ

Đối với một số nhóm sản phẩm, chứng nhận hợp quy cần được giám sát định kỳ thông qua thử nghiệm lại hoặc đánh giá định kỳ để đảm bảo chất lượng hàng hóa nhập khẩu luôn phù hợp quy định.

Đơn vị chứng nhận hợp quy hàng nhập khẩu uy tín tại Việt Nam

Khi nhắc đến chứng nhận hợp quy cho hàng nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp lựa chọn OPACONTROL bởi sự kết hợp giữa năng lực chuyên môn – pháp lý rõ ràng – dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng. Với hệ thống phòng thử nghiệm hiện đại, đội ngũ kỹ sư kiểm định nhiều năm kinh nghiệm, OPACONTROL không chỉ thực hiện các phép thử theo quy chuẩn quốc gia (QCVN) mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình từ tư vấn quy chuẩn áp dụng, lấy mẫu, thử nghiệm, cấp chứng nhận cho đến công bố hợp quy.

Điểm mạnh của OPACONTROL nằm ở tính minh bạch và tốc độ xử lý. Mỗi hồ sơ đều được đội ngũ kỹ thuật kiểm tra kỹ, đảm bảo kết quả chính xác và phù hợp quy định pháp luật. Đặc biệt, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ được hỗ trợ rút ngắn thời gian thông quan, hạn chế rủi ro phát sinh về thủ tục.

Lựa chọn OPACONTROL đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có trong tay “tấm vé thông hành” giúp hàng hóa nhập khẩu lưu thông hợp pháp, an toàn và thuận lợi trên thị trường Việt Nam.